Mina år i VSK Fotboll
November 2007 så ringde Anders Carlsson till mig för att vi som bolag skulle hjälpa VSK med bokslut 2007, endast en 3 månadersperiod skulle det handla om……
Jag körde på som vi gör i alla de bolag som vi bokför på och fick ihop ett bokslut per 31/12 2007 efter mycket om och men. Jag la upp likviditetsrapporter och analyser och dessa var för att visa att VSK Fotboll hade stora problem med likviditeten redan då. Jag fick mycket lovord och blev även tillfrågad att vara ekonomiansvarig i VSK Fotboll och vart invald i styrelsen under februari 2008. Detta kände jag då var en kul utmaning och självklart så kände man sig väldigt stolt att få ett förtroendeuppdrag som detta. Jag ville hjälpa VSK att komma upp i superettan så fort som möjligt med en stabil ekonomi.
När jag klev in i VSK så meddelade fd ekonomiansvarige att VSK låg ca 600tkr efter i likviditeten och det kändes väldigt överkomligt eftersom intäkterna var relativt stora under det året och jag skulle få lägga min prägel på ekonomin men en bra styrning allt från budget till prognoser och styrning. Kändes kanon.
När vi väl kom in i april 2008 och jag skulle jämföra med omsättningen på sponsringen för 2007 så upptäcktes det första av 2 stora brister den fd ekonomiansvarige hade gjort. Han hade som sagts ovan meddelat mig att underskottet var 600tkr men det han verkar ha glömt att meddelat mig var att intäkter för ca 750 tkr hade blivit fakturerade i november och december och att dessa hade påverkat resultatet positivt för 2007 men väldigt negativt för 2008. Detta gjorde att underskottet egentligen var 1 350 tkr. När sedan leverantörsfakturor ramlade in och man sitter och läser igenom vilken period de egentligen hör till så visar det sig att ca 500 tkr hör egentligen till 2007 men måste bokföras på 2008 då 2007 års räkenskaper är slutförda. Alltså är det egentliga underskottet 1 850tkr istället för de 600 tkr som jag fick information om när jag gick in i VSK Fotboll. Kanske för godtrogen men för mig så trodde jag att är man ekonomiansvarig i VSK Fotboll så tycker man att man i alla fall skall kunna ekonomi.
VSKs verkliga resultat 2008 vart + 1 400 tkr efter en uppskrivning av aktievärdet i Rocklunda Sport och Event men det totala underskottet för klubben var nu 500 tkr.
År 2009 så kände jag att kan vi göra 500 tkr i vinst med VSK under 2008 så kan vi totalt sett landa på plus efter år 2009 men då kom krisen i Sverige och vi fick en sänkning på sponsorintäkter på 35% och det medförde att den lagda budgeten sprack och prognosen visade på ett totalt underskott på 2,2 miljoner kronor för 2009. Denna prognos gjordes i slutet av maj och beslut om att spara minst 1 miljon kronor på kostnader resterande 2009 fastställdes för att klara existensen.
Detta blev en jakt på pengar dagligen för mig, jag var i kontakt med leverantörer för att ge de ett förslag på att sänka sin skuld till VSK Fotboll med 30% och sedan ta en strid med alla avtal med spelare och ledare i klubben. Hysterin var maximal då vi förhandlade med spelarna och man fick vara med i TV4 och radio.
Vill med detta verkligen visa min tacksamhet till alla ledare, spelare och leverantörer och till alla kunder som gick
in med pengar i klubben. VSK Fotboll kunde strypa utflödet av pengar ur klubben och gjorde en total besparing på 1,3 miljoner kronor för de 6 sista månaderna 2009. Detta gör att klubben visar ett underskott på 1 150 tkr 31/12 2009.
Detta visar också hur viktigt det är att man jobbar med rätt siffror och inte blir förd bakom ljuset. Hade jag vetat att underskottet var närmar 1,9 miljoner kronor så hade jag för det första kanske aldrig hoppat på uppdraget men framförallt kunnat sätta i bromsen mycket tidigare än vad jag gjorde.
VSK Fotboll har under år 2008 gått plus 1 400kr och under 2009 gått minus 700 tkr men totalt under min period som ekonomiansvarig gått plus 700 tkr.
Vill också poängtera att vi har idag avklarat stora delar av alla avtal som låg som en belastning när jag tog över som ekonomiansvarig. Vi har en ljus framtid att gå tillmötes om skadan med VSK Fotbolls sätt att möta marknaden under 2008/2009 inte är för stor. Detta är väldigt viktigt för framtidens styrelser.
Vi har idag en marknadsavdelning som fungerar så att det vi lovar inom VSK skall också levereras, dock tar en sådan uppbyggnad mycket längre tid än att bara be om bidrag utan att som kund få något tillbaka. Idag jobbar vi med marknaden.
VSK Fotboll har också en väldigt bra och talangfull grupp i A-laget och jag tror att många kommer bli förvånade över den fotboll detta gäng kommer att prestera under 2010. Målsättningen inom VSK är att vara bland de 4 bästa men bli inte förvånade om vi kvalar i höst. Eller kanske t o m strider om förstaplatsen. Med rätt start så….
Sammanfattning över mina år som ekonomiansvarig:
-- Minskat underskottet med 700 tkr till 1 150 tkr under rådande finanskris
-- Avklarat stora delar av avtal som låg som en ekonomisk belastning för VSK Fotboll
-- Skrivit ett långt låneavtal på 630 tkr som gör att VSK får en längre tid att hantera sitt liggande underskott
-- Skapat en förutsättning för VSK att få upp egna produkter genom Akademin
-- Skapat rutiner och nyckeltal för en lätt styrning av klubbens alla kostnader och intäkter
-- Genomfört en besparing på kostnader hösten 2009 på 1,3 miljoner
Detta vill jag genomföra kommande 2 år om jag blir vald:
-- VSK skall bli av med underskottet på 1 150 tkr samtidigt som det inte skall påverka det sportsliga
-- Skapa VSK Spelarinvest för att sponsorer, supportrar, leverantörer och finansiärer skall få känna delaktighet och göra så att intresset runt fotbollen blir större
-- Skapa en bättre kommunikation med Media
-- Göra så att VSK inom 2-3 år kan med rätt ekonomi i grunden spela i Superettan.
-- Skapa en stabil förening som bygger broar mellan våra falanger och även klubbar inom Mälardalen.
Jag har sagt till valberedningen att jag står till förfogande att sitta i en VSK-styrelse men skulle det bli så att man får kliva åt sidan kan jag känna mig stolt över vad jag gjort för klubben. VI har gått igenom en jobbig tid med finanskris men ändå under min tid gått med vinst med 700 tkr och minskat underskottet kraftigt.
Det enda som oroar mig som VSK-are är alla dessa falanger som vill bedriva VSK på sitt sätt. Jag hoppas verkligen alla som håller på VSK en dag kan sätta sig ner och bedriva VSK på det bästa möjliga sättet för alla.
Fredag den 26e är det årsmöte. Efter det får vi se vad VSK har för framtid.
Carpe Diem
Vilken himla fin blogg du har! Ta gärna en titt på min med, om du har tid! :)